Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van een computer wordt opgeslagen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen functionele cookies, analyse cookies en marketing cookies. Wij maken op onze website slechts gebruik van analyse cookies (Google Analytics). Meer informatie over hoe wij dit doen is beschreven in ons Cookie Statement.

{r.title}
RIBW
Terug naar het overzicht

RIBW

De overgang naar zelforganisatie én de werkkostenregeling waren voor RIBW Nijmegen & Rivierenland de aanleiding tot het moderniseren van de arbeidsvoorwaarden. ‘Van meet af aan was duidelijk dat het succes van het nieuwe beleid voor een groot gedeelte afhankelijk is van de communicatie richting medewerkers,’ vertelt organisatieadviseur Mona van Zelst. ‘We wilden de mogelijkheden en consequenties op persoonlijk niveau communiceren en de medewerkers de regie geven. Op deze manier geeft de organisatie haar medewerkers verantwoordelijkheid die ook aan hen gevraagd wordt in het werk. De Benefit Manager van Tasper is daar een uitstekende oplossing voor.’

Waarom Tasper?

Mona is als projectleider betrokken geweest bij de ontwikkeling en implementatie van het nieuwe arbeidsvoorwaardenbeleid én de selectie en implementatie van de ondersteunende tooling.
‘De logische eerste stap was het zoeken naar een oplossing bij onze bestaande softwareleveranciers voor salarisadministratie en HR-software. Al snel trokken we de conclusie dat deze niet de gewenste oplossing boden. We zochten naar een makkelijk, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk pakket waar medewerkers blij van worden. En dat flexibel genoeg is om ook toekomstige aanpassingen aan te kunnen. De Benefit Manager voldoet wel aan alle eisen’ 

Wat maakte het project succesvol?

In december 2016 is de implementatie van de Benefit Manager gestart en op 1 april 2017 is de applicatie live gegaan voor alle medewerkers. ‘Ondanks de vakantieperiode in december hebben we binnen 4 maanden de applicatie geïmplementeerd en zijn we live gegaan. Vooral de pro-activiteit waarmee Robin Weusthof, projectmanager van Tasper, ons hielp is enorm gewaardeerd’ zegt Mona. ‘Zeker omdat wij ons arbeidsvoorwaardenpakket op tijd én met de juiste gegevens wilden communiceren is het belangrijk dat er niet wordt gewacht tot de problemen zich voordoen.’

Terugkoppeling van de medewerkers

’Het belangrijkste zijn tevreden medewerkers. Wat we terugkrijgen is dan ook precies wat we wilden: medewerkers vinden de Benefit Manager een gebruiksvriendelijke oplossing die hen eenvoudig inzicht geeft om goed geïnformeerd keuzes te maken. Ze zien direct en duidelijk op persoonlijk niveau wat de consequenties van hun keuzes zijn.’

Wat levert het op voor HR?

‘De Benefit Manager geeft onze HR-organisatie met heldere managementinformatie inzicht in de gemaakte keuzes. Essentieel om bij te kunnen sturen in ons beleid. Ook de samenwerking met de salarisadministratie verloopt soepel. De applicatie moet op de juiste manier data uitwisselen met de salarisadministratie. En dat lukt! Dat helpt om gezamenlijk invulling te geven aan onze visie en neemt de RIBW handmatig werk uit handen.’

Belangrijke tips

Om een dergelijk project succesvol uit te voeren ziet Mona een belangrijke voorwaarde die bijdraagt aan het succes: ‘Zorg dat – naast het management, HR, ICT en de OR – de software leverancier wordt betrokken bij het opstellen van het beleid. Zij kunnen vanuit hun expertise aangeven welke slimme keuzes je kunt maken om het gebruikersgemak in de applicatie te verhogen.’

RIBW

'We zochten naar een makkelijk, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk pakket waar medewerkers blij van worden'

Mona van Zelst  |  Organisatieadviseur a.i.

Security

'Om aan de IT eisen van de RIBW te voldoen is Tasper gevraagd de SSO koppeling, op basis van SAML2.0, te realiseren. Dit om te zorgen dat onze medewerkers op een eenvoudige, maar toch veilige en betrouwbare wijze toegang krijgen tot hun persoonlijke omgeving. Daarnaast voldoet de website aan de actuele veiligheidseisen.’
Stefan Appelhof, Senior ICT Beheerder

Datakoppeling
De salarisadministratie is door RIBW Nijmegen & Rivierenland uitbesteed. Met de leverancier is de koppeling van en naar Raet Beaufort opgezet. Hier worden zowel de salaris- als verlofgegevens in bijgehouden.