Vergoeding thuiswerkplek

Wanneer medewerkers thuis mogen werken, ben je als werkgever deels verantwoordelijk voor een goede thuiswerkplek. Ben je een goede werkgever (natúúrlijk ben je dat), dan wil je je medewerker helpen bij het inrichten van de thuiswerkplek. Dit kan op de volgende manieren:

  • Vergoeding in de vorm van een netto bedrag.
    Hierbij wijs je de vergoeding aan als eindheffingsloon. Dit heeft echter wel invloed op de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.
  • Vergoeding in de vorm van een bruto bedrag.
    Hierbij wordt de vergoeding gezien als loon en zal ook zo belast worden.
  • Vergoeding in de vorm van middelen.
    Hier zijn drie opties mogelijk:
  1. Je wijst de vergoeding aan als eindheffingsloon.
  2. De vergoeding valt onder een van de gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen.
  3. De vergoeding is loon voor de medewerker.

    Bij de eerste twee opties hoeft de medewerker geen loonbelasting te betalen bij de derde optie wel.
  • Vergoeding in de vorm van middelen met fiscaal voordeel.
    De medewerker kan het bedrag voor het middel fiscaal vriendelijk uitruilen. Dit kost de werkgever dus geen geld en levert de werkgever een fiscaal voordeel op. Het bedrag moet worden aangewezen als eindheffingsloon en heeft dus invloed op de werkkostenregeling.
  • Ter beschikking stellen van middelen.
    De werkgever kan de medewerker middelen ter beschikking stellen om thuis te gebruiken, na een bepaalde periode of aan het eind van het dienstverband moeten deze middelen weer ingeleverd worden.
vraag een demo aan